关于实习经费管理办法的实施细则

各学院：

从2012年1月1日起，学生实习的经费按照《江西理工大学实习经费管理办法》（理工发[2011]80号）执行。现根据实际情况，经学院教学院长会议讨论，确定以下实施细则，请各学院做好宣传工作，并严格执行。

一、外出实习教师配备

对于集中外出实习，文件规定原则上按一个自然班或30名学生配一名实习指导教师。补充规定如下：

1、生产实习、认识实习：学生在15～20名的实习，只配一名指导教师；学生在21～40名的实习，最多配二名指导教师；不足15名学生的实习，不认定为集中外出实习，按分散实习对待。

2、毕业实习：学生在10～20名的实习，只配一名指导教师；学生在21～40名的实习，最多配二名指导教师；不足10名学生的实习，不认定为集中外出实习，按分散实习对待。

3、同一学院的学生、到相同地点的实习，学生人数较多时，最多配三名指导教师。

4、校内实习：凡在校内组织实习的，按一个自然班或30名学生配一名指导教师。

二、实习过程管理程序

1、对有组织的集中（含校内，金工实习除外）实习实施前，必须由指导教师填写《江西理工大学集中实习审批单》（详见附件1，用纸质稿），按表格规定的程序审核。

对毕业实习中的分散实习实施前，必须由指导教师填写《江西理工大学分散实习登记表》（详见附件2，用纸质稿）。

2、实习结束两周内到财务处报销相应费用；若在假期中进行的实习，开学两周内报销相应费用；若在学期结束不足两周内完成的实习，必须在本学期财务处报账规定时间结束前报销相应费用。

3、每学期结束前，各学院将《学院集中实习情况汇总表》（详见附件3）和《学院分散实习情况汇总表》（详见附件4）（纸质稿和电子稿各一份）报教务处实践管理岗负责人。

三、实习经费报销说明

1、对于一批次的实习，指导教师和学生的费用一次性同时到财务处报账。在同一地区实习时间超过15天以上的天数，教师伙食费补助、公杂费补助减半执行。指导教师住宿费超标部分由教师本人自理。

2、在赣州城区内（早出晚归）集中实习，如果是包车的，据实、凭发票予以报销，包车费最高限报6元/人·天；在赣州附近县、市（早出晚归）集中实习，如果需要采用包车形式的，须先做好预算，填写《江西理工大学学生实习包车审批单》（详见附件5），审批同意后，据实、凭发票予以报销。

一次实习，交通费（含包车费、市内补贴等）最高限报100元/人；对于包车的，指导教师和学生均不给予交通补贴。

3、给企业（单位）的实习费（含培训、进厂、讲课费等）原则上只支付给实习单位，不支付给个人。支付给单位的实习经费，单位应开出有效的正规可报销的发票。对于少量的支付给个人的讲课费一般限800元内，并由讲课人填写收据，内容包括讲课内容、授课对象、人数、天数（学时数）、地点，并由讲课人亲笔签名，附身份证号；超过800元的要按标准交个人所得税。

4、对于毕业实习中分散在校外实习的学生交通、住宿补贴也要按财务规定用发票限报80元/生·次。

5、到财务处报销实习费用必须提供《江西理工大学集中实习审批单》或《江西理工大学分散实习登记表》，有包车的还需提供《江西理工大学学生实习包车审批单》。

四、追加经费预算管理

1、学院在专款专用，按标准使用完本学院统筹实习费的前提下，向教务处提出追加实习经费预算的申请。

2、学院提交预算申请时，需提供本年度内已执行实习的《学院集中实习情况汇总表》和《学院分散实习情况汇总表》。

3、学院对追加预算的经费应严格管理、节约使用，对追加的经费提出使用说明。参照《学院集中实习情况汇总表》和《学院分散实习情况汇总表》的格式做好经费预算。

4、对不能按规定程序组织实习或违反实习经费管理办法的学院，不给予追加实习经费预算，并在全校范围内如实通报情况。

二○一二年一月九日