理工财字〔2015〕1号

关于做好网上预约报账相关工作的通知

各学院、部门：

为节省教师学生办理财务业务等待时间，提高工作效率，根据学校全面深化改革的要求以及校院两级财务管理需求，财务处与南昌浩天公司共同开发了网上预约报账系统。新系统已从3月1日开始试运行，现决定全面实行网上预约报账，并将有关工作安排如下：

一、网上预约报账时间、范围

2015年4月1日开始实行网上预约至财务处和黄金校区报账点办理报账等业务。请登录学校主页 “财务项目信息系统”→“预约报账管理”办理预约。

二、网上预约报账的业务类型和安排

1、业务类型和时间安排

网上预约业务分为9个类型，具体如下：1借款、2日常报账、3借发票（定时集中机动窗口办理入账）、4学生缴费、5收入、6基建、7政府采购、8医药费、9应急业务。

预约时间为：借款、日常报账、借发票等业务全天办理预约，应急业务借款、报账等业务集中办理时间为每天上下午下班前1小时。

医药费报账：星期二上午办理门诊医药费预约报账业务、星期三上午办理住院医药费预约报账业务；

政府采购项目报账: 星期一上午、星期四上午办理预约报账业务；

基本建设项目报账：星期一下午、星期四下午办理预约报账业务；

学生缴费：星期三、星期五全天办理预约缴费业务。

另外，每月9日下午（遇节假日顺延）办理银行多级对账业务；每月最后一天下午，整理内务，不办理预约报账业务。

2、预约周期暂定为一星期。即本星期一安排下星期预约报账业务，系统将实时短息提醒预约成功信息。

3、已预约报账业务如遇临时放假、开会等冲突将及时调整，可登陆预约报账系统查询和短信通知预约时间。

三、建立核算员和报账员制度

学院确定一名核算员，由财务处授予相关权限，具体办理财务业务。主要为：

1、对本单位其他报账人员（最多为10人）进行授权；

2、对本单位报销票据合法、合规和完整性进行初审，对领导审签完备性进行审核；

3、负责办理或指导其他报账人员办理本单位运行经费收支业务的报账工作；

4、协助财务处办理本单位预算编制、预算调整、决算等工作；

5、负责及时清理、催缴本单位员工和学生的借款工作；

6、负责本单位的票据领用、核销、保管和上缴工作；

7、其他相关工作。

部门和项目组确定一名报账员（项目组报账员原则上为项目负责人），由财务处授予相关权限，具体办理财务业务。主要为：

1. 对本部门或项目其他报账人员（最多为3人）进行授权；

2.负责办理项目立项财务信息的填报、财务中期检查和财务对账、结账等工作；

3. 负责办理或指导其他报账人员办理本部门或项目经费收支业务的报账工作；

4. 负责及时清理、催缴本部门老师或项目组成员借款工作；

5.其他相关工作。

四、网上预约系统培训

五、相关要求

1、请学院、部门和项目组于3月23日前将参加培训的核算员、报账员名单（可多人）通过OA系统报送至财务处收文人员，并请报送的核算员、报账员于2015年3月24日（星期二）上午8：30准时到招生就业处一楼会议室参加预约系统培训会。

2、今年上半年项目经费报账以及应急业务仍然可以通过叫号机自助取号报账。

3、为达到较好的兼容性和显示效果，系统建议使用IE8.0浏览器及屏幕分辨率1366*768像素以上。

4、在使用过程中如有困难或遇有问题、意见、建议请与财务处兰新华老师联系。

财务处

2015年3月18日